广东省妇幼保健院药品SPD快速收发货平台成功案例
2019-08-21  浏览:

    近日,广东省妇幼保健院的药品SPD快速收发货平台成功上线运营,衷心感谢院方领导和药库人员的信任和帮助,感谢广州医药有限公司的大力支持,在各方的共同努力下,该项目平稳上线,正常运营,使广东省妇幼保健院进一步提升了医用药品的整体运营水平!
 
广东省妇幼保健院
 
    创建于1944年,是隶属广东省政府的专业公共妇幼卫生机构,历经70多年的发展,已经成为了一所集保健、医疗、教学、科研、培训及技术指导于一体的大型三级甲等医院,目前是中山大学、暨南大学、广州医科大学等8所部、省属高校的教学医院、附属医院,并与美国排名第一的哈佛大学医学院波士顿儿童医院建立了战略合作伙伴关系。
 
医院有番禺、越秀2个院区,及1个分支机构——广东省脐血库,总占地面积109亩,编制床位1500张,硬件设施完善,对于该院来说,日常药品采购仍然是一个最重要的环节,药品采购对外与众多医药公司相联系,对内与药库管理系统相关,同时又与院内财务系统有关。 mescm.com
 

    广东省妇幼保健院
 
随着广东省妇幼保健院的规模不断壮大,医院需要的药品数量和种类也随之增多,传统手工式管理已经不能满足现代化发展的需求,以大供应链和广州医药结合国家宏观社会体制改革和市场发展趋势,根据医院服务延伸的要求,通过搭建医院的网络通信平台与公司网络互联,采用搭建采购平台与药品快速验收系统,将医疗机构与药品生产经营企业有机联系在一起,创造信息透明,公开公平,简洁高效的网络交易环境,最终形成改造和整合医药流通产业链,全面实现从信息发布,订单流转,到配送结算的信息化和智能化,最终实现项目业务整合和提高药品验收效率的目标。
 
供应商与医院信息互联互通,搭建药品快速验收系统,利用手持移动RF设备,实现药品扫码快速验收入库,并与医院HIS系统建立数据接口,快速生成HIS系统库存,给该院的药品采购验收流程提高了效率,极大地减轻了药库人员手工录入的工作量,减少了人为的差错,保证数据准确性。
 
利用数据交互同步医院库存到采购平台,提高药品耗材采购工作效率,通过以大团队的全力优化升级,院内医用药品流通产业链有了明显的提升,下面列举了几组院内药品SPD快速收发货平台上线前后的对比:
 
药品数据上线前后对比 广东以大供应链管理有限公司
 
上线前:医院收货和入库时,药库人员需要根据药品对应的配送同行单与发票,进行人工核对实物和票据的品种、规格、效期、厂家、送货数量和发票号等信息,在确认无误后才能在配送同行单上进行签字收货;
  
 
普通收货-纸质核查
 
上线后:供应商将配送数据传输到HDI数据转换平台,转换成HIS的收货数据,药库人员使用RF手持终端实现条码化智能收货,准确地定位到对应药品的发票号、品种、效期、规格和厂家信息等,实现一键扫描收货; 内容来自以大供应链
 
 
智能收货-扫码入库
 
药品入库上线前后对比
 
上线前:医院药品手工录入HIS系统时,需要手工输入每个发票和对应配送单的药品名称、编码、批号、有效期、数量等许多数据,若采购量大,收货时会带来相当大的工作量,工作效率低;
 
HIS手工入库
 
本文来自以大供应链

上线后:药库医务人员在RF上进行扫码一键验收,SPD与HIS通过WebService接口实时对接,HIS入库界面实时获取验收数据和发票数据,减少手工录入工作量和误差,提升效率;
 
RF一键验收与HIS互通互联,自动完成入库
 
    上线前:医院和医药公司没有统一的药品编码,药品信息传递需要经过多次的药品信息查找,准确度、效率均受影响,电话、传真过程中也容易出现错误而导致采购效率受影响;
 
    纸质单据人工核对效率慢,导致到货时,仓库药品堆积杂乱
 
    上线后:建立医院和配送商的药品编码匹配对应的关系,实现商品资料、配送信息、发票等信息共享,完成在线实时监控配送过程,供应端到院内外一体化管理;
本文来自以大供应链

 
 
 
    HDI平台可以知道配送数据实时性
 
决策分析上线前后对比
 
    上线前:医院无法通过系统实时跟踪订单配货情况,不了解各阶段状态及供货满足率反馈情况;
 
广东以大供应链管理有限公司
    药品订单反馈不及时
 
    上线后:可以根据医院各供应商的送货情况,合理分析配送商商品的供货率,实现目标可控、过程可视等一体化管理;
 
 
    已收货和未收货情况查询,实时查询收货情况,以达到漏收,错收的情况
 
    SPD药品验收开发项目保障了广东省妇幼保健院跟供应商的信息互联变得更加顺畅高效,实现了医用药品高速流通和汇总件数快速验收的目标(即单一品种在单一批号、单一发票且原件包装的情况下可进行汇总件数快验),提高了药库人员的工作效率,减少HIS系统入库、人工对账的工作量,实现药品验收高效率的目标!

以大供应链,ebig








 

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